Miscellaneous PubDekDok
Tulisan ini kan
menceritakan beberapa pengalaman saya ketika menjadi panitia PUBDEKDOK
(publikasi, dekorasi, dan dokumentasi) atau yang biasanya sering
disingkat PDD. Saya menceritakan ini karena setelah saya lihat track record
(halah bahasanya) saya di bidang kepanitiaan lebih banyak saya habiskan
di bidang ini. Tidak hanya dalam hal kepanitiaan, dalam hal
kepengurusan organisasi saya juga memilih divisi yang berhubungan dengan
pubdekdok.
Saya pernah menjadi PDD dalam acara Seminar Nasional "GURU" (Digugu Lan Ditiru) dan beberapa kegiatan
kepanitiaan lainnya. Di organisasi kampus yang saya ikuti saya juga
pernah menjadi Ketua divisi INFOKOM (Informasi Komunikasi) yang
fungsinya mirip dengan divisi pubdekdok dalam suatu kepanitiaan. Bekerja
di bidang ini sangat menurut saya menyenangkan. Karena pada dasarnya
saya menyukai disain dan fotografi. Meskipun ada beberapa hal yang tidak
menyenangkan juga. Salah satu yang tidak menyenangkan adalah
ketergantungan terhadap divisi lain dalam suatu kepanitiaan. Sebagai
contoh adalah pembuatan pamflet, divisi pubdekdok harus menunggu tema
acara dari divisi acara, dan terkadang harus ada revisi tema sampai lima
kali, dan sebanyak itulah divisi pubdekdok harus mengganti disainnya.
Bekerja dibawah deadline yang sempit sudah menjadi hal yang rutin bagi divisi ini. Saya pernah tidak tidur semalam suntuk karena harus me-layout buku yang harus sudah siap dijilid besok paginya.
Banyak
kenangan-kenangan yang indah selama saya menjalani kepanitiaan atau
kepengurusan di bidang pubdekdok. Salah satu yang paling saya kenang
adalah ketika saya dan teman-teman saya membuat film dokumenter. Kemudian masih di acara yang sama ketika kami
merancang logo acara tersebut. Yang terakhir yang juga sangat berkesan
bagi saya adalah ketika saya ditunjuk untuk menjadi seksi dokumentasi
dalam sebuah acara nasional yang diadakan oleh fakultas saya.
Rasanya sangat luar biasa ketika saya harus memotret orang-orang yang
luar biasa juga. Terkadang saya juga merasa Malu (lama-lama juga mau), tapi seiring waktu
rasa itu hilang.
Tugas (Sie PubDekDok)
>Mendekor tempat acara
>Membuat desain ID card, Pin + sertifikat
>Mendokumentasikan jalannya acara
>Mempublikasikan acara kepada warga
>Membuat laporan keuangan sie.
>Membuat desain ID card, Pin + sertifikat
>Mendokumentasikan jalannya acara
>Mempublikasikan acara kepada warga
>Membuat laporan keuangan sie.
>Menyerahkan softcopy dalam bentuk CD dokumentasi ?kegiatan dari awal hingga akhir.
>Membantu perlengkapan menyiapkan kamera/ handycam
>Membuat backdrop, banner/leftlate, brosur, slide profil acara
>Membantu perlengkapan menyiapkan kamera/ handycam
>Membuat backdrop, banner/leftlate, brosur, slide profil acara
Ayo rek, sie pubdekdok semangat yo... !!
Berikut ini beberapa snapshot dari acara nasional yang saya ceritakan di atas.
Me and Bapak Sartono |
Seminar Nasional Guru |
hai..gw skrg jd panitia pupdekdok nih, dan gw jd koornya.. gw masih pertama di bidang ini, gw mau tanya2 nih , gimana sih cara buat RKA(rencana kerja anggaran) untuk divisi pdd ini??
BalasHapusSudah terjawab belum kak ?
HapusTerima kasih atas masukkannya.
BalasHapus